Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten
Die DSGVO wurde auch beim WiBiCo fristgerecht umgesetzt, wir sind bestrebt Ihre personen-bezogenen Daten bestmöglich zu schützen und sogfältig damit umzugehen. Hier informieren wir Sie darüber wie wir Ihre Daten verarbeiten sowie über Ihre Rechte.
Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlage
Ihre Daten werden verarbeitet, um Ihnen die Mitgliedervorteile (wie etwa Newsletter, Fachjournal „Bilanzbuchhalter“, ERFAs/Fachvorträge, Fachtagungen und Kongresse) zuteilwerden zu lassen und um Mitglieder zu administrieren. Dies ist unsere vertragliche Plicht, die sich aus den Vereinsstatuten ergibt. Optionale Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen (beispielsweise Ihre E-Mailadresse für den Newsletterversand), verwenden wir ausschließlich auf Grund Ihrer Einwilligung. Weiters werden Ihre Daten in bestimmten Fällen auf Grund gesetzlicher Bestimmungen verarbeitet (etwa Steuerrecht).
Empfänger Ihrer Daten
Wir geben Ihre Daten grundsätzlich nur ausgewählten Partnern zur Erfüllung bestimmter ausgelagerter Dienstleistungen weiter, wie beispielsweise der Druckerei für die jährliche Mitgliedervorschreibung. Diese Partner erhalten wiederum nur die für ihre Aufgabenerfüllung erforderlichen Teile der Daten. Die Daten aller Mitglieder werden zentral vom WiBiCo verwaltet. Für Services (etwa IT-Umgebung, E-Mail, Internet, Zeitschriftenversand) nutzen wir ent-sprechende Dienstleister in Österreich. Es werden keine Ihrer Daten an ein Land außerhalb Österreichs oder eine internationale Organisation übermittelt.
Dauer der Speicherung
Solange Sie Mitglied sind verarbeiten wir Ihre Daten, um unseren Verpflichtungen nachkommen zu können. Sollten Sie aus dem WiBiCo austreten, werden Ihre Daten gelöscht, sobald die Aufbewahrungsfristen, die uns Gesetze wie das Steuerrecht und Statuten vorgeben, abgelaufen sind.
Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht von uns Auskunft über Ihre Daten zu verlangen, sowie Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu fordern. Daher erhalten Sie jeweils mit Jahresbeginn Ihre gespeicherten Daten mit der Bitte um Korrektur. Sie können jederzeit ohne Angabe von Gründen Ihre erteilte Einwilligungserklärung (im Rahmen des Beitritts zum WiBiCo) mit Wirkung für die Zukunft abändern – etwa den Newsletter-Empfang oder Erhalt der Fachzeitschrift „Bilanzbuchhalter“. Jeder Person steht außerdem ein Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde zu.
Notwendige Daten für Mitgliedschaft
Die im Anmeldeformular speziell gekennzeichneten Daten sind für eine Mitgliedschaft (Vertragsabschluss) erforderlich. Ohne Angabe dieser Daten können Sie dem WiBiCo nicht beitreten. Zusätzliche Daten sind optional. Diese helfen uns allerdings, Sie bei Bedarf leichter zu kontaktieren (zum Beispiel weitere Mailadressen oder Telefonnummer). Wir führen keinerlei automatisierten Entscheidungsfindung oder „Profiling“ durch und Ihre Daten werden nur für die oben angeführten Zwecke verarbeitet.
Sollten Sie Fragen haben steht Ihnen Birgit Hölzl-Zech sehr gerne zur Verfügung: wibico@wibico.at oder Tel. 01/3697857.
Google Analytics
Auf unserer Website benutzen wir Google Analytics, einen Webanalysedienst von Google Inc. (im Folgenden immer als “Google” oder “Google Analytics” bezeichnet). Google Analytics verwendet sog. zielorientierte Cookies, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs 3 TKG sowie des Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung) und f (berechtigtes Interesse) der DSGVO. Unser Anliegen im Sinne der DSGVO (berechtigtes Interesse) ist die Verbesserung unseres Angebotes und unseres Webauftritts.
IP-Anonymisierung / Pseudonymisierung
Da uns Ihre Privatsphäre wichtig ist, werden Ihre Nutzerdaten pseudonymisiert. Wir nutzen dazu die Funktion „Aktivierung der IP-Anonymisierung” bzw. „anonymizeIp“, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten. Dabei wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum erfasst, aber umgehend (z.B. durch Löschung der letzten 8 Bit) pseudonymisiert. Dadurch ist nur mehr eine grobe Lokalisierung möglich. In Ausnahmefällen werden IP-Adressen möglicherweise vollständig an einen Server von Google in den USA übertragen und erst dort gekürzt. Google wird diese Informationen in unserem Auftrag verarbeiten, um die Nutzung unserer Website zu analysieren, Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und weitere mit der Website- und Internetnutzung verbundene Dienstleistungen für uns zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Google Analytics deaktivieren / Datenerfassung verhindern
Sie können die Erfassung der durch die Google Analytics Cookies erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google, sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google über eine entsprechende Cookie-Einstellung Ihres Browsers verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass dabei möglicherweise auch andere Bereiche und Dienste unserer Website nicht wie erwartet funktionieren könnten.
Google bietet zur Deaktivierung von Google Analytics außerdem ein eigenes Browser-Plugin an, das auf dieser Website heruntergeladen und installiert werden kann. Weiters können Sie die Datenerfassung durch Google Analytics auch ganz gezielt für diese Website durch Anklicken des nachfolgend angeführten Links deaktivieren. Dabei wird ein spezielles Cookie mit der Bezeichnung „ga-disable-UA-{ID}“ im gerade verwendeten Browser gesetzt. Sofern keine anderen Maßnahmen zur Vermeidung bzw. Deaktivierung von Cookies oder Google Analytics getroffen wurden, führt ein Löschen dieses Cookies zur erneuten Datenerfassung durch Google Analytics.
Hier klicken, um Google Analytics zu deaktivieren
Auftragsdatenverarbeitung
Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung (Data-Processing-Agreement) abgeschlossen. Die Beziehung zu Google basiert auf dem sogenannten “EU-US-Privacy-Shield”, einem Übereinkommen zwischen der Europäischen Union (EU) und den USA, das die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards in den USA gewährleisten soll. Es ist daher davon auszugehen, dass bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch Google ein „angemessenes Datenschutzniveau“ vorliegt und ein datenschutzkonformer Umgang mit den Daten stattfindet. Die Zertifizierung von Google im Rahmen des Privacy Shields ist auf privacyshield.gov einsehbar. Weitere Informationen finden Sie in den Nutzungsbedingungen von Google Analytics und in den allgemeinen Datenschutzbestimmungen von Google.